ボランティア・メールマガジン
コアボランティアの一日
今月のこのコーナーでは、普段の平日のボランティア活動を知って頂こうということで、ある日のコアボランティアの活動を記録してもらいました。
2005年5月10日(火)
<事務所に到着> 11:00
事務所に到着、ポストにある新聞を持って、3階に上がる。ボランティア担当の芝田さん、ボランティアのT君と今日の作業の割り振りを話し合い、T君に新聞チェック(最近始まった作業で、6紙の中から特定のキーワードのある記事をピックアップするもの。かなり大変。)をお願いする。
<メールのチェック> 11:30〜
17日の報告会が近いので、申込が何件かあった。その他の多くは迷惑メール。新規のボランティア登録のメールがもっと頻繁に届けばいいのに・・・。メールの対応は結構時間がかかる。
新聞チェックを手伝う。 12:30〜
<お昼ごはん> 13:00〜
いつも2階のテーブルで食べています。今日は統括室のKさんの娘さんの成長ぶりや映画の話で盛り上がる。仕事の話や将来の話など、まじめな事が話題になることもあります。
<調べ物、その他いろいろ> 14:00〜
今日来ていたボランティアのS君、K君、野原の3人で学校プロジェクト関連の調査(他団体の受け入れ状況、実績など)をする。その後、S君、T君にはフェアトレード部でのコーヒーギフト作りをお願いする。野原はブック寄付のお礼状の発送作業。
<通常の活動終了> 18:00〜
S君、T君に「実績カード」と交通費を記入してもらう。(この作業をつい忘れてしまうことがあるんです、大事なのに・・・。)今日はオフィスツアーがあるので、その後プロジェクターや資料などオフィスツアーの準備をする。
<新規ボランティアへのオフィスツアー(OT)> 19:00〜
今日はH君とSさんの2名が参加。パワーポイントを使い、PWJとボランティアの活動の概略を説明。説明は80分くらいで終了。事務所を一通り案内し(こんな時間なのであまりスタッフは残っていませんが・・・。)その後、HさんとSさんは芝田さんと面談。面談を待っている間、僕はそれぞれと大学の事や興味のある事などについてしばしの歓談。無事、OTは終了。
<日報を書いて、本日のボランティアは終了!!> 21:00〜21:30
基本的にコアボランティアはみなが同じ作業をしているので(もちろんそれぞれの独自の役割もあります。)、きちんと日報を書いて作業の引き継ぎや連絡をしています。
この日はOTがあったので、長い一日でした。もちろん、普段はもっと早く帰れるようにがんばっているのですが、この日のように遅くなってしまう日もあります。それでも僕としては、愉快な人たちと協働できたり、人前で説明をしたり、多くの人と出会えているので続けられているのだと思います。(よく、「こんなにPWJに来ていて、大学の単位は大丈夫なの」と心配されるのですが、ぜんぜん平気です。)長々と書いてしまいましたが、コアボランティアがやっている事の一端が垣間見えたでしょうか。これを機に平日のボランティアやコアボランティアが増えてくれることを願っています。
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